ثبت شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت های تجاری می باشد. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا و یا سهامداران ۳ نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می باشد. وجود ۲ بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی بوده و وجود هر یک از سمت های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد .
طبق باب سوم قانون تجارت با عنوان شرکت‌های تجاری، شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می‌شود که تمام سرمایه آن به هنگام تاسیس، منحصرا به وسیله موسسین آن تشکیل شده است.
هر شخصی اعم از ایرانی یا خارجی که تصمیم به تشکیل و فعالیت در خاک ایران دارد حتما بر اساس مندرجات قانون اساسی باید تقاضانامه ی ثبتی خود را تسلیم مرجع ثبتی معرفی شده از طرف قانون نماید وگرنه از طرف دولت ایران به رسمیت شناخته نمی شود و شرایط ثبت شرکت را نخواهد داشت و فعالیت آن غیرقانونی می باشد و به جزای نقدی و انحلال شرکت و ممنوعیت از فعالیت محکوم خواهد شد. امروزه اداره ی ثبت شرکتها تحت نظارت سازمان ثبت اسناد کشور این امر مهم را بر عهده گرفته و تمامی مراحل ثبت شرکت به صورتی اینترنتی درآمده است.
شرایط ثبت شرکت بر اساس مندرجات قانون اساسی :
هر شخصی اعم از ایرانی یا خارجی که تصمیم به تشکیل و فعالیت در خاک ایران دارد حتما باید تقاضانامه ی ثبتی خود را تسلیم مرجع ثبتی معرفی شده از طرف قانون نماید وگرنه از طرف دولت ایران به رسمیت شناخته نمی شود و فعالیت آن غیرقانونی می باشد و به جزای نقدی و انحلال شرکت و ممنوعیت از فعالیت محکوم خواهد شد.
مراحل ثبت شرکت به شرح زیر می باشد :
الف- شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر شرکت ها ، اولین گام از مراحل ثبت یک شرکت تلقی می شود. زمانی که قصد تاسیس یک شرکت را دارید، می بایست علاوه بر انتخاب شرکای شرکت،با توجه به اهداف اعضا در آینده ،نوع فعالیت افراد و میزان مسئولیت هر یک از شرکا ،قالب شرکت را نیز مشخص کنید.
ب - فراهم نمودن مدارک مورد نیاز
پس
از انتخاب نوع شرکت و تعیین شرکا،مرحله بعدی جهت ثبت شرکت،فراهم نمودن
مدارک لازم است. قانونگذار برای تاسیس و ثبت هر یک از انواع شرکت مدارک
جداگانه ای را پیش بینی نموده است که می توانید مدارک و مراحل لازم برای
ثبت هر کدام از شرکت ها را در قسمت انواع ثبت مطالعه نمایید.
ج-مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها
پس
از فراهم نمودن مدارک، می بایست با ورود به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها
(به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir) ،اطلاعات خواسته شده را تکمیل نموده و
مدارک مورد نیاز را در آن بارگذاری کنید.تکمیل اطلاعات متقاضی، اولین
مرحله برای ثبت شرکت از طریق سامانه می باشد.
د-ارسال مدارک تقاضای ثبت شرکت از طریق پست
پس
از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تاًییدیه ی پذیرش ، باید نسخ اصلی
صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را امضا و از طریق باجه های پست به صورت
سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال فرمایید.
ی-درج آگهی در روزنامه ی رسمی جمهوری اسلامی ایران
صدور
آگهی ثبت شرکت در روزنامه ی رسمی،آخرین اقدام جهت ثبت شرکت محسوب می شود.
مطابق ماده 197 ق.ت در ظرف ماه اول تشکیل هر شرکت ، خلاصه شرکت نامه و
منضمات آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری اعلان خواهد شد